Khắc phục lỗi email vào spam khi gửi mail từ hosting cPanel
Source: Khắc phục lỗi email vào spam khi gửi mail từ hosting cPanel
Sửa lỗi email thành spam khi gửi thư từ cPanel hosting.
Trong một bài viết cách đây khá lâu, tôi đã hướng dẫn các bạn cách tạo email với tên miền của riêng bạn trên hosting bằng cách sử dụng cPanel sau đó không phải là nó? Tuy nhiên, một nhược điểm của việc gửi email từ máy chủ lưu trữ là chúng dễ bị đánh dấu là thư rác. Điều này dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng như: khách hàng của bạn không thể nhận được mail do bộ lọc bị chặn, email bị đưa vào danh sách spam, làm giảm uy tín của blog / website trong mắt khách hàng… Vậy làm thế nào để sửa chữa?
Tìm hiểu thêm:
Lý do gửi email vào thư rác
Có 2 lý do chính khiến email được gửi từ máy chủ lưu trữ thường bị đánh dấu là thư rác:
- Máy chủ chia sẻ thường sử dụng IP được chia sẻ, có nghĩa là nhiều blog / trang web trên máy chủ chia sẻ cùng một IP. Nếu một trong những blog / trang web đó gửi thư rác, IP của máy chủ sẽ bị đánh dấu. Và tất nhiên, tất cả các blog / website dùng chung IP sẽ chịu chung số phận. Do đó, bạn cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hosting uy tín và có chính sách quản lý chặt chẽ trong việc gửi email.
- Tên miền của bạn chưa được xác minh với DKIM và SPF nên bị bộ lọc thư nghi ngờ là thư rác.
DKIM và SPF là gì?
SPF và DKIM là 2 phương thức xác thực email phổ biến nhất hiện nay. Chúng được xây dựng với mục đích xác nhận rằng email được gửi là “xác thực”. Tuy nhiên, mỗi cách tiếp cận nhiệm vụ này lại khác nhau và có những điểm độc đáo riêng.
DKIM là gì?
Thư được xác định DomainKeys (DKIM). Khi email được gửi đi, máy chủ nhận email sẽ khớp chữ ký này với các thông số được cấu hình thông qua DNS của tên miền để xác nhận. Vì chỉ chủ sở hữu miền mới có thể định cấu hình DNS nên không thể giả mạo chữ ký này.
SPF là gì?
Khung chính sách người gửi (SPF) là một hệ thống tương đối đơn giản sử dụng các mục nhập văn bản (ghi TXT) trong DNS của miền để xác định những gì máy chủ được phép gửi. Hầu hết các bộ lọc thư rác phía máy chủ nhận (như SpamAssassin) tất cả đều sử dụng SPF để lọc thư đến.
Sửa lỗi gửi email vào thư rác
Thiết lập DKIM và SPF cho tên miền của bạn là một trong những giải pháp hữu hiệu để tránh email bị đánh dấu là thư rác khi gửi thư từ host (gửi email có tên miền riêng). Tất nhiên, điều này vẫn không thể đảm bảo 100% rằng email của bạn sẽ không bị đánh dấu là thư rác. Nó cũng phụ thuộc vào tần suất gửi email và nội dung email bạn gửi. Vì vậy, lời khuyên là chỉ nên sử dụng email với tên miền riêng (tạo trên host) để giao tiếp với khách hàng, tuyệt đối không sử dụng để gửi email marketing hàng loạt.
Điều kiện sử dụng DKIM và SPF
Để có thể sử dụng được DKIM và SPF:
- Máy chủ lưu trữ của bạn phải hỗ trợ 2 tính năng này.
- Máy chủ phải có cPanel và trong cPanel có hỗ trợ tính năng E-mail.
Đặt DKIM và SPF
1. Đăng nhập cPanel của máy chủ, tìm mục nhập Xác thực trong tab E-mail và nhấp vào nó.
2 trong Xác thực, bạn sẽ phải chú ý đến 2 mục chính DKIM và SPF. Nếu chúng chưa được kích hoạt (Enable), hãy kích hoạt chúng.
Sau khi kích hoạt, bạn sẽ thấy các cảnh báo (trên nền màu cam) do hệ thống không thể xác thực với DNS miền.
3. Quay lại giao diện chính của cPanel, tìm mục Biên tập viên khu vực trong tab Miền và nhấp vào nó.
4. Chọn tên miền tương ứng của bạn, nhấp vào. cái nút Quản lý, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các bản ghi DNS của tên miền trong cPanel. Hãy tìm 2 bản ghi TXT giống như hình bên dưới.
5. Vào trang quản lý DNS tên miền của bạn, tạo 2 bản ghi TXT có nội dung giống nhau (sao chép từ bước 4).
6. Quay lại bước 2, kiểm tra trang trạng thái (Status) của DKIM và SPF. Nếu chúng có màu xanh lục và hiển thị văn bản Kiểm tra DNS Đã vượt qua thì nó có nghĩa là bạn đã thiết lập DKIM, SPF thành công.
7. Bây giờ truy cập webmail trên cPanel và thử gửi thư từ email có tên miền của riêng bạn tới Gmail Xem kết quả như thế nào. Nếu email đến thẳng Hộp thư đến và thông tin email hiển thị như hình bên dưới nghĩa là bạn đã thành công. Xin chúc mừng!
Hy vọng với hướng dẫn này, bạn có thể tự tin sử dụng email với tên miền của riêng mình trong cPanel lưu trữ mà không cần phải trả tiền cho các dịch vụ chuyên nghiệp hoặc đăng ký dịch vụ email miễn phí.
Mọi thắc mắc liên quan đến lỗi email vào spam khi gửi mail từ host các bạn vui lòng gửi vào khung bình luận bên dưới để được giải đáp.
Nếu bạn thích bài viết này, hãy đăng ký blog của tôi để thường xuyên cập nhật những bài viết hay nhất và mới nhất qua email. Cảm ơn rất nhiều. 
Via: sieucoder.com
from sieucoder.com https://ift.tt/3JQrovv
via Sieucoder.com
Nhận xét
Đăng nhận xét